К нам обратился владелец IT-компании с оборотом около 30 млн в год. Он столкнулся с проблемой: когда штат сотрудников достигал 30 человек, начинались сложности с управлением и контролем отработанных часов, что приводило к задержкам в выставлении счётов клиентам и выплате зарплат.

Основная проблема

Что мы сделали

Упростили сбор часов

Внедрили сбор потраченных рабочих часов на проект с регулярной проверкой тим-лидами, используя автоматическую выгрузку из Jira. Назначили ответственного менеджера с необходимыми показателями для контроля процесса.

Автоматизировали расчет стоимости для клиентов

Ввели систему для автоматического расчёта стоимости услуг и генерации закрывающих документов.

Реализовали автоматический расчет зарплат

Разработали систему автоматического расчета зарплаты разработчикам.

Результат

Значительно сократилось время, необходимое для контроля и обработки данных

Исключили возможность ошибок, возникающих вследствие «человеческого фактора»

Сотрудники довольны соблюдением дедлайнов по выплатам, на менеджеров снизилась нагрузка

Автоматизация ключевых процессов позволила компании расти: за год штат увеличился до 40+ человек, а доход достиг 50 млн.

Как итог

Отчет по трекам

Сводные данные