Клиент, студия UX-дизайна, столкнулся c отсутствием системы контроля за операционными показателями и прозрачным распределением прибыли между собственниками. Это мешало компании эффективно выстраивать свою финансовую стратегию.
Основная проблема
Что мы сделали
Упорядочили ведение следующих данных:
Информация о клиентах и юридических лицах
Планы работ в формате Fix price
Ставки или оклады сотрудников
Налоги и формат оформления сотрудников
Простои и внутренние проекты
Накладные расходы
Провели глубокий аудит бизнес-процессов компании
Установили ключевые аспекты, которые нужно учесть при разработке инструмента финансового контроля
Результат
Индивидуальный формат фин. аналитики с детализацией по прибыльности компании, руководителя, проекта или отдельного сотрудника
Система контроля простоев и внутренних проектов
Анализ текущей практики распределения прибыли
Выстраивание процесса по контролю распределения прибыли
Разработка наглядных, автоматически обновляемых дашбордов
Новый формат учёта позволил уменьшить накладные расходы на 10%. Система распределения дивидендов стала более прозрачной для собственником и как следствие — устранились недопонимания в команде.